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學會「減法寫作」,讓人一看就懂、願意照做

bookmanta總編輯Rae Chen
2 個月前
學會「減法寫作」,讓人一看就懂、願意照做

你花了一整個晚上,把報告改到很完整。
邏輯順過、內容補齊,甚至還多寫了一點,怕別人看不懂。

結果隔天交上去,主管翻了幾頁,只問了一句:「所以,你的重點是什麼?」那一瞬間,真的會有點悶。寫了很多,卻沒有真的把「最重要的那一句話」講出來。

甚至更殘酷一點是:你以為問題是「還不夠完整」,但其實是你根本沒講到重點。

作者在日本頂尖廣告公司博報堂工作三十多年,寫過無數廣告和講稿。他的工作,是在短短幾秒內,讓人聽懂、記住,甚至願意採取行動。所以他很清楚一件事:真正厲害的表達,不是寫很多,而是讓人一看就懂你要幹嘛。

這本書不只是告訴你如何「寫短一點」。而是會一步一步帶你看懂:

  • 為什麼你會越寫越長
  • 為什麼會不敢直接講重點
  • 又該怎麼把話講清楚。

讀到一半,你很可能會有一種「啊,這不就是我嗎?」的感覺。原來那些卡住的時候,不是因為你不會寫。而是你一直沒有先想清楚一件事:「我到底要讓對方知道什麼?又希望他做什麼?」

而且這些狀況,其實每天都在發生:

  • 你寫很久的 email,對方可能只看前幾行就放棄
  • 你做了很多頁的報告,最後還是被問「重點在哪?」
  • 甚至講話講到一半,連你自己都開始亂掉

但當你開始在寫之前,先問自己一句:「所以,我希望對方做什麼?」很多事情就會慢慢變簡單。你不會再一直繞,也不會再用很多字去掩蓋重點。

在這個每個人都在說話的時代,真正被記住的,通常不是說得最多的人,而是能把重點講清楚的人。

 

🎯推薦給

  • 常常被問「你重點是什麼」的人
  • 寫東西很認真,但總覺得對方沒看懂的人
  • 剛進職場,想讓表達更清楚的新鮮人
  • 需要寫報告、提案、email、社群內容的工作者

書封來源:博客來

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